Etkinlik Yönetimi
Toplantı ve Etkinlik Yönetimi; yurt içi veya yurt dışında yapılacak olan etkinliğin içinde bulunan hizmetlerin doğru bir şekilde yönetilmesi işlemidir.
Toplantı ve Etkinlik Yönetimi’nde genel anlamda verilen seyahat hizmetleri yanında; planlama, bütçelendirme, faturalandırma ve raporlama hizmetleri de olur.
Etkinlik kapsamına dahil olacak hizmetler etkinliğin amacına göre en uygun şekilde planlanır ve yönetilir.
Toplantı ve Etkinlik Yönetimi Avantajları ;
- Konusunda tecrübeli yöneticilerimiz ve ekiplerimiz ile etkinliğin başından sonuna kadar tüm hizmetleriyle titizlikle planlanması ve bütçelendirilmesi
- Günümüzde çok önemli olan zamandan tasarruf
- Etkinlik sırasında oluşabilecek sorunları kriz yönetimi ile ortadan kaldırmak
- Stressiz bir organizasyon süreci geçirmek
- Etkinlik içinde bulunan birbirinden bağımsız bir çok hizmetin tek elden yönetilerek azami koordinasyonun sağlanması
Yurt içi veya yurt dışında düzenlenmesini istediğiniz etkinlerinizin bütçeniz doğrultusunda planlı, sorunsuz bir şekilde yürütmek ilk hedefimizdir. Konaklamadan, uçak biletine, transfere, etkinliklerinizde ihtiyaç halinde gerekecek teknik ekipmanlara, şehir turlarına, tercümanlara kadar alanında deneyimli kişilerle çalışarak birçok noktada kaliteli ve güvenilir hizmet sunuyoruz.
- Etkinliğin başından sonuna kadar en ince detaylarına kadar programlama ve programa uygun hizmet
- Kongre, seminer ve toplantı organizasyonlarında A’dan Z’ye bütün düzenlemeleri uzman kadromuz tarafından yapılması
- Her etkinlik için uzman ekip oluşturulması
- Etkinliğin gerektirdiği hizmetler doğrultusunda görev dağılımı yapılması ve çalışmaların bu yönde yürütülmesi
- Konaklama temini
- Uçak bileti temini
- Organizasyon yeri temini
- Bütçelendirme ve raporlama
- Teknik ekipman ve ekip temini
- Simultane tercüman
- Havalimanı transferi
- Şehir turları (yarım gün, tam gün), gala kokteylleri, yemekleri ve özel organizasyonlar
- Sahne dekor tasarımı ve kurulumu
- Etkinlikte kullanılacak temanın oluşturulması, görsel ve yazılı dokümanların tasarlanıp basılması
- Afiş, pankart tasarımları ve hazırlanması
- Etkinlik web sayfasının tasarlanması ve yapılması
- Talep doğrultusunda etkinlik için sponsor arayışı
- Catering hizmeti
- Kırtasiye, promosyon ürünler
- Alan Yönetimi
Etkinliklerinizin veya toplantılarınızın her aşamasını biri sizin yerine planlasın siz de anın tadını çıkarın. Organizasyonlarınızda konusunda deneyimli profesyonel bir ekibin imzası olsun ve bu süreç kaliteli ekipmanlarla bütçenize uygun biçimde yönetilsin istiyorsanız bize buradan ulaşabilirsiniz.